Ofis mebeli yalnız rahatlıq üçün deyil, həm də iş məhsuldarlığı üçün vacibdir. Düzgün seçilməmiş mebel əməkdaşların sağlamlığına mənfi təsir göstərə bilər. Eyni zamanda, iş mühitinin estetik görünüşünü də zəiflədər. Bir çox şirkət ofis mebeli alarkən yalnız qiymət faktoruna diqqət edir. Halbuki, uzunmüddətli istifadədə keyfiyyət daha önəmlidir. Ofisdə oturacaq və masa işçilərin günün çox hissəsini keçirdiyi alətlərdir. Ona görə də, bu seçimlərin yanlış aparılması böyük nəticələr doğura bilər. Məsələn, bel və boyun ağrıları tez-tez rast gəlinən problemlərdir. Erqonomik olmayan kreslolar yorğunluğa və diqqət dağınıqlığına səbəb olur. Düzgün olmayan masa ölçüləri isə iş səmərəliliyini azaldır. Dizayn baxımından uyğunsuz mebel şirkətin imicinə də mənfi təsir göstərə bilər. Müştərilər ofisə gəldikdə ilk olaraq interyerə diqqət yetirirlər. Əgər mebel köhnəlib və ya rahat deyilsə, bu, imicə zərbə vurur. Doğru seçim edilmədikdə əlavə xərclər də ortaya çıxır. Çünki tez xarab olan mebelin tez-tez yenilənməsi lazım gəlir. Bəzi rəhbərlər yalnız gözəlliyə önəm verir, funksionallığı unudurlar. Digərləri isə yalnız rahatlığı düşünür, estetikaya fikir vermirlər. Əslində, hər iki faktor birlikdə nəzərə alınmalıdır. Bu yazıda ofis mebeli seçərkən edilən 10 əsas səhvi açıqlayacağıq. Həmçinin, bu səhvlərdən necə qaçmaq barədə də tövsiyələr verəcəyik.
1. Yalnız qiymətə fokuslanmaq
Bir çox şirkət mebel seçərkən ən ucuz variantı seçməyə çalışır. Əvvəldə qənaət kimi görünən bu seçim uzunmüddətli dövrdə baha başa gəlir. Ucuz mebellərin materialı tez xarab olur. Qırılma, solma və deformasiya tez-tez rast gəlinir. Nəticədə, işçilər narazı qalır və məhsuldarlıq azalır. Yenidən mebel almaq isə əlavə xərclərə səbəb olur. Qiymətlə yanaşı keyfiyyət də əsas seçim meyarı olmalıdır. Məsələn, bərk ağacdan hazırlanan masa illərlə davamlı qalır. Halbuki, ucuz MDF və ya plastik tez köhnəlir. Qiymət seçiminin yanında zəmanət şərtlərinə də diqqət edilməlidir. Etibarlı şirkətlər uzunmüddətli zəmanət təklif edir. Belə olduqda, hər hansı problem yarananda əlavə xərc çıxmır. Ucuz seçimlər isə zəmanətsiz olur. Bu isə sahibkar üçün risk deməkdir. Nəticədə, qiymətə deyil, dəyərə fokuslanmaq daha doğrudur.
2. Erqonomikanı nəzərə almamaq
Erqonomika iş mühitinin sağlamlığa uyğun dizayn olunmasıdır. Əksər şirkətlər bu məqamı nəzərə almadan seçim edirlər. Halbuki, işçilər günün ən azı 7-8 saatını ofisdə keçirirlər. Rahat olmayan kreslolar bel ağrılarına səbəb olur. Çox alçaq və ya çox hündür masalar boyun gərginliyi yaradır. Düzgün erqonomik seçim işçilərin sağlamlığını qoruyur. Məsələn, oturacağın hündürlüyü işçinin boyuna uyğun olmalıdır. Eyni zamanda, masanın ölçüləri ekranla göz arasındakı məsafəyə uyğun seçilməlidir. Ayaqların rahat yerləşməsi üçün kifayət qədər yer olmalıdır. Bel dəstəyi olan kreslolar daha sağlam seçimdir. Daha yaxşısı isə hündürlüyü tənzimlənən kreslolardır. Bu, fərqli ölçülü işçilərin rahat istifadəsinə imkan yaradır. Erqonomikanı nəzərə almamaq işçilərin tez yorulmasına səbəb olur. Bu isə məhsuldarlığın azalması deməkdir. Nəticədə, erqonomik olmayan mebel şirkətə zərər gətirir.
3. Dizayn və stil uyğunluğunu unutmaq
Ofis yalnız iş yeri deyil, həm də şirkətin vizit kartıdır. Müştərilər və tərəfdaşlar ofisə gələndə ilk təəssürat buradan formalaşır. Uyğunsuz mebel seçimi peşəkar imici zəiflədər. Məsələn, klassik interyerə modern mebel uyğun gəlməz. Eyni zamanda, çox rəngli və qarışıq seçimlər ciddi atmosferi poza bilər. Dizayn və rəng harmoniyası vacibdir. Şirkətin brend rənglərinə uyğun seçimlər daha məqsədəuyğundur. Minimalist dizayn isə həm zamansız, həm də rahatdır. Ofisin ümumi konsepsiyası ilə mebelin üslubu uyğun olmalıdır. Dekorasiya elementləri də mebel ilə ahəng təşkil etməlidir. Əks halda, ofis dağınıq və nizamsız görünər. Uyğun dizayn işçilərin də motivasiyasını artırır. Çünki xoş mühitdə işləmək daha rahatdır. Stil uyğunluğu şirkətin imicinə dəstək verir. Beləliklə, estetik görünüş heç vaxt ikinci planda qalmamalıdır.
4. Məkan ölçülərini düzgün hesablamaq
Ən çox edilən səhvlərdən biri də məkan ölçülərinin nəzərə alınmamasıdır. Bəzi şirkətlər ofisin ölçüsünə uyğun olmayan mebel alırlar. Nəticədə, otaq ya çox sıx görünür, ya da boş qalır. Çox böyük masalar kiçik otaqlarda sıxlıq yaradır. Əksinə, kiçik mebellər böyük zallarda itir. Mebel seçərkən əvvəlcə otağın ölçüləri dəqiq ölçülməlidir. Sonra isə bu ölçülərə uyğun modellər seçilməlidir. Modul tipli mebellər bu baxımdan daha praktikdir. Çünki ehtiyac olduqda asanlıqla dəyişdirilə və uyğunlaşdırıla bilər. Əlavə saxlama yerləri düşünülməlidir. Əks halda, sənədlər və əşyalar dağınıqlıq yaradacaq. Düzgün ölçülən məkan həm funksional, həm də estetik görünür. Böyük şirkətlərdə professional interyer dizaynerləri bu işə cəlb olunur. Kiçik bizneslər isə ən azı sadə ölçü alətləri ilə planlama etməlidirlər. Məkan uyğunluğu həm rahatlıq, həm də səmərəlilik üçün vacibdir.
5. Saxlama yerlərini gözdən qaçırmaq
Ofis mebelinin yalnız masa və kreslodan ibarət olmadığını unutmaq olmaz. Saxlama yerləri ofisdə nizam-intizamı qorumaq üçün vacibdir. Bir çox şirkət bunu nəzərə almadan mebel alır. Nəticədə, sənədlər və əşyalar dağınıq qalır. Bu isə həm vaxt itkisinə, həm də səliqəsiz görünüşə səbəb olur. Dolablar, rəflər və arxiv sistemləri mütləqdir. İşçilər tez-tez istifadə etdikləri əşyaları asanlıqla tapa bilməlidirlər. Əks halda, hər gün əlavə vaxt itirirlər. Saxlama sistemlərinin düzgün yerləşdirilməsi də əhəmiyyətlidir. Otaq içində gediş-gəlişi çətinləşdirməməlidir. Eyni zamanda, estetik görünüş də qorunmalıdır. Minimalist dolab sistemləri bu baxımdan ideal seçimdir. Açıq rəf sistemləri isə tez-tez istifadə olunan əşyalar üçün əlverişlidir. Saxlama yerlərinin olmaması ofisdə nizamsızlıq yaradır. Bu isə iş səmərəliliyini aşağı salır.
6. İşçilərin fikirlərini nəzərə almamaq
Mebel seçimi zamanı yalnız rəhbərlərin qərarı nəzərə alınır. Halbuki, mebeldən əsas istifadə edən işçilərdir. Onların rahatlığı və ehtiyacları öyrənilməlidir. Bəzi işçilər daha geniş masa istəyir. Bəziləri isə əlavə rəf və ya dolaba ehtiyac duyur. Kreslo seçimi də şəxsi rahatlığa görə fərqlənə bilər. Məsələn, bel dəstəyi bəzi işçilər üçün vacibdir. Digərləri isə tənzimlənən qol dayaqlarına üstünlük verirlər. Anketlər və sorğular vasitəsilə bu fikirlər öyrənilə bilər. İşçilərin fikirlərinin nəzərə alınması onların motivasiyasını artırır. Çünki bu onlara dəyər verildiyini göstərir. Nəticədə, işçilər daha rahat və məhsuldar işləyirlər. Əks halda, narazılıq yaranır. Rəhbərliyin seçimi ilə işçilərin ehtiyacları arasında balans yaradılmalıdır. Bu yanaşma həm insan resursları, həm də iş keyfiyyəti üçün faydalıdır.
7. Uzunmüddətli perspektivi düşünməmək
Mebel alarkən yalnız bu günkü ehtiyaclara fokuslanmaq səhvdir. Şirkət böyüdükcə və işçilərin sayı artdıqca mebel tələbatı dəyişir. Uzunmüddətli planlama edilmədikdə tez-tez yenilənmə zərurəti yaranır. Bu isə əlavə xərc və vaxt itkisi deməkdir. Modul və çevik mebel sistemləri bu problemi həll edə bilər. Çünki onlar gələcək dəyişikliklərə uyğunlaşdırıla bilir. Davamlı materiallardan istifadə olunmuş mebel uzunömürlüdür. İstifadə zamanı aşınmaya daha davamlı olur. Əlavə olaraq, zəmanət şərtlərinə diqqət edilməlidir. Uzunmüddətli zəmanət gələcəkdə yaranacaq problemlərin qarşısını alır. Dizayn baxımından da zamansız modellər seçmək vacibdir. Çox trend olan mebellər tez köhnəlmiş görünə bilər. Əksinə, klassik və minimalist dizayn illərlə aktual qalır. Uzunmüddətli perspektiv düşünmək şirkətə həm maliyyə, həm də imic baxımından fayda gətirir. Bu yanaşma daha strateji və ağıllı seçimdir.
8. İşıqlandırmanı nəzərə almamaq
Ofis mebeli seçərkən işıqlandırma çox vaxt unudulur. Halbuki, düzgün işıqlandırma həm işçilərin sağlamlığına, həm də mebelin görünüşünə təsir edir. Masaların pəncərəyə uyğun yerləşdirilməməsi göz yorğunluğu yaradır. Çox qaranlıq mühitdə mebelin rəngi də solğun görünür. İşıq mebelin materialına da təsir edə bilər. Məsələn, birbaşa günəş işığına məruz qalan ucuz material tez solur. Əksinə, düzgün istiqamətdə işıqlandırılan masa və kreslolar daha uzunömürlü olur. LED lampalar enerji qənaətinə dəstək olur və gözlər üçün daha rahatdır. Masaların üst hissəsi əlavə işıqlandırma ilə gücləndirilməlidir. İşıqlandırma, həmçinin estetik atmosfer yaradır. Brend rənglərinə uyğun işıq effektləri ofisə peşəkar görünüş verir. Qaranlıq künclərin qalması işçilərin motivasiyasını azaldır. İşıq balansının olmaması isə iş keyfiyyətinə mənfi təsir göstərir. Buna görə də, mebel seçimi ilə yanaşı işıqlandırma planı da düşünülməlidir.
9. Material keyfiyyətinə laqeyd yanaşmaq
Mebel seçərkən yalnız dizayna baxmaq material keyfiyyətini gözdən qaçırmaq deməkdir. Ucuz materialdan hazırlanan mebellər tez sıradan çıxır. Hətta görünüşcə eyni olan iki masa keyfiyyətcə fərqli ola bilər. Birində MDF istifadə olunursa, digərində bərk ağacdan istifadə edilə bilər. Nəticədə, uzunömürlülükdə böyük fərq yaranır. Material keyfiyyəti, həm də sağlamlıq baxımından önəmlidir. Kimyəvi qatqılı ucuz materiallar allergiya və qoxu yarada bilər. Əlavə olaraq, kənar hissələri zəif işlənmiş material təhlükəsizlik riskidir. Çünki iti künclər zədə yarada bilər. Paslanmayan metal detallar isə daha davamlıdır. Şüşə elementlər qalın olmalı və təhlükəsizlik standartlarına cavab verməlidir. Həmçinin, davamlı parça və dəri üzlüklər kreslolar üçün daha münasibdir. Keyfiyyətsiz material seçimi tez dəyişiklik zərurəti yaradır. Yaxşı material isə uzun müddət əlavə xərc çıxarmadan istifadəyə imkan verir.
10. Texnologiya inteqrasiyasını unutmaq
Müasir ofis mebeli yalnız masa və kreslodan ibarət deyil. Artıq texnologiya ilə inteqrasiya da vacibdir. Kabel idarəetmə sistemləri olmayan masalar dağınıqlıq yaradır. Şarj çıxışları və USB portları ilə təchiz olunmuş mebellər daha rahatdır. Bu, işçilərin cihazlarını tez doldurmağa imkan verir. Eyni zamanda, konfrans masalarında multimedia dəstəyi əhəmiyyətlidir. Texnologiyasız mebel gələcək tələblərə cavab vermir. İnkişaf edən şirkətlərdə hər gün yeni cihazlar əlavə olunur. Əgər mebel bunlara uyğun deyilsə, əlavə problemlər yaranır. Kabel kanalları və gizli çıxışlar nizam-intizamı qoruyur. Smart masalar isə həm erqonomik, həm də texnoloji üstünlük gətirir. Bu tip mebellər işçilərin motivasiyasını artırır. İnteqrasiyasız mebel isə çox qısa zamanda köhnəlmiş görünür. Texnologiyaya uyğunlaşdırılmış seçim isə uzunmüddətli sərmayədir.