Офисная мебель важна не только для комфорта, но и для производительности труда. Неправильно подобранная мебель может отрицательно влиять на здоровье сотрудников. При этом она также ухудшает эстетический вид рабочей среды. Многие компании при покупке офисной мебели обращают внимание только на цену. Однако при длительном использовании качество важнее. Офисные сиденья и столы — это предметы, за которыми сотрудники проводят большую часть дня. Поэтому ошибки при их выборе могут иметь серьёзные последствия. Например, боли в пояснице и шее — часто встречающиеся проблемы. Неэргономичные кресла вызывают усталость и рассеянность. Неподходящие размеры стола снижают эффективность работы. Мебель, не соответствующая общему дизайну, также может отрицательно влиять на имидж компании. При посещении офиса клиенты прежде всего обращают внимание на интерьер. Если мебель изношена или неудобна, это наносит удар по имиджу. Неправильный выбор также приводит к дополнительным расходам. Ведь мебель, которая быстро приходит в негодность, приходится часто обновлять. Некоторые руководители придают значение только красоте, забывая о функциональности. Другие думают только об удобстве, не уделяя внимания эстетике. На самом деле оба фактора следует учитывать вместе. В этой статье мы расскажем о 10 основных ошибках при выборе офисной мебели. Также дадим рекомендации о том, как избежать этих ошибок.
1. Ориентация только на цену
Многие компании при выборе мебели стараются выбрать самый дешёвый вариант. Этот выбор, который поначалу кажется экономией, в долгосрочной перспективе обходится дорого. Материалы дешёвой мебели быстро портятся. Часто встречаются поломки, выцветание и деформация. В результате сотрудники остаются недовольны, а производительность снижается. Повторная покупка мебели приводит к дополнительным расходам. Наряду с ценой качество также должно быть основным критерием выбора. Например, стол из массива дерева сохраняет прочность годами. Между тем дешёвый MDF или пластик быстро изнашивается. Помимо выбора по цене, следует обращать внимание и на условия гарантии. Надёжные компании предлагают длительную гарантию. В таком случае при возникновении любой проблемы дополнительные расходы не появляются. Дешёвые варианты, напротив, не имеют гарантии. Это означает риск для предпринимателя. В итоге правильнее сосредоточиться не на цене, а на ценности.
2. Игнорирование эргономики
Эргономика — это проектирование рабочей среды с учётом здоровья человека. Большинство компаний делают выбор, не учитывая этот аспект. Между тем сотрудники проводят в офисе не менее 7-8 часов в день. Неудобные кресла вызывают боли в пояснице. Слишком низкие или слишком высокие столы создают напряжение в шее. Правильный выбор с учётом эргономики сохраняет здоровье сотрудников. Например, высота сиденья должна соответствовать росту сотрудника. В то же время размеры стола следует подбирать с учётом расстояния между экраном и глазами. Для удобного расположения ног должно быть достаточно места. Кресла с поддержкой поясницы — более здоровый выбор. Ещё лучше — кресла с регулируемой высотой. Это позволяет сотрудникам с разными параметрами тела пользоваться ими с комфортом. Пренебрежение эргономикой приводит к быстрой утомляемости сотрудников. А это означает снижение производительности. В результате неэргономичная мебель наносит компании ущерб.
3. Забывать о соответствии дизайна и стиля
Офис — не только место работы, но и визитная карточка компании. Когда клиенты и партнёры приходят в офис, именно здесь формируется первое впечатление. Неподходящий выбор мебели ослабляет профессиональный имидж. Например, современная мебель не подойдёт к классическому интерьеру. В то же время слишком пёстрые и разнородные варианты могут нарушить серьёзную атмосферу. Гармония дизайна и цвета важна. Более целесообразно выбирать варианты, соответствующие фирменным цветам компании. Минималистичный дизайн, в свою очередь, одновременно вне времени и удобен. Стиль мебели должен соответствовать общей концепции офиса. Декоративные элементы также должны гармонировать с мебелью. В противном случае офис будет выглядеть захламлённым и неупорядоченным. Подходящий дизайн также повышает мотивацию сотрудников. Ведь в приятной обстановке работать комфортнее. Стилевое соответствие поддерживает имидж компании. Таким образом, эстетичный вид никогда не должен оставаться на втором плане.
4. Правильно рассчитывать размеры пространства
Одна из самых распространённых ошибок — игнорирование размеров помещения. Некоторые компании покупают мебель, не соответствующую размерам офиса. В результате помещение выглядит либо слишком тесным, либо пустым. Слишком большие столы создают тесноту в небольших комнатах. И наоборот, маленькая мебель теряется в больших залах. При выборе мебели сначала необходимо точно измерить помещение. Затем следует подобрать модели, соответствующие этим размерам. Модульная мебель в этом отношении более практична. Ведь при необходимости её можно легко изменить и адаптировать. Следует предусмотреть дополнительные места для хранения. В противном случае документы и вещи будут создавать беспорядок. Пространство, размеры которого правильно измерены, выглядит и функционально, и эстетично. В крупных компаниях к этой работе привлекают профессиональных дизайнеров интерьера. Малому бизнесу следует планировать пространство хотя бы с помощью простых измерительных инструментов. Соответствие мебели пространству важно как для комфорта, так и для эффективности.
5. Упускать из виду места для хранения
Нельзя забывать, что офисная мебель не ограничивается только столом и креслом. Места для хранения необходимы для поддержания порядка в офисе. Многие компании покупают мебель, не учитывая этого. В результате документы и вещи остаются в беспорядке. Это приводит как к потере времени, так и к неопрятному виду. Шкафы, полки и архивные системы обязательны. Сотрудники должны легко находить вещи, которыми часто пользуются. В противном случае они каждый день теряют дополнительное время. Правильное размещение систем хранения также имеет значение. Оно не должно затруднять перемещение по помещению. При этом необходимо сохранять и эстетичный вид. Минималистичные системы шкафов в этом отношении являются идеальным выбором. Открытые системы полок удобны для часто используемых вещей. Отсутствие мест для хранения создаёт беспорядок в офисе. Это снижает эффективность работы.
6. Игнорирование мнений сотрудников
При выборе мебели учитывается только решение руководителей. Однако основными пользователями мебели являются сотрудники. Необходимо изучить их потребности и то, что обеспечивает им комфорт. Некоторые сотрудники хотят более просторный стол. Другим нужна дополнительная полка или шкаф. Выбор кресла также может различаться в зависимости от индивидуальных предпочтений в отношении комфорта. Например, для некоторых сотрудников важна поддержка поясницы. Другие предпочитают регулируемые подлокотники. Эти мнения можно выяснить с помощью анкет и опросов. Учёт мнения сотрудников повышает их мотивацию. Ведь это показывает, что их ценят. В результате сотрудники работают с большим комфортом и более продуктивно. В противном случае возникает недовольство. Необходимо найти баланс между выбором руководства и потребностями сотрудников. Такой подход полезен как для управления человеческими ресурсами, так и для качества работы.
7. Не учитывать долгосрочную перспективу
При покупке мебели ошибочно ориентироваться только на сегодняшние потребности. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников потребности в мебели меняются. Без долгосрочного планирования возникает необходимость частого обновления. Это означает дополнительные расходы и потерю времени. Модульные и гибкие мебельные системы могут решить эту проблему. Ведь их можно адаптировать к будущим изменениям. Мебель, изготовленная из прочных материалов, долговечна. Она более устойчива к износу при эксплуатации. Кроме того, следует обращать внимание на условия гарантии. Долгосрочная гарантия предотвращает проблемы, которые могут возникнуть в будущем. С точки зрения дизайна также важно выбирать модели вне времени. Слишком модная мебель может быстро начать выглядеть устаревшей. Напротив, классический и минималистичный дизайн сохраняет актуальность годами. Ориентация на долгосрочную перспективу приносит компании пользу как в финансовом, так и в имиджевом отношении. Такой подход представляет собой более стратегический и разумный выбор.
8. Не учитывать освещение
При выборе офисной мебели об освещении часто забывают. Между тем правильное освещение влияет как на здоровье сотрудников, так и на внешний вид мебели. Неправильное расположение столов относительно окна вызывает усталость глаз. В слишком тёмной обстановке цвет мебели также выглядит тусклым. Свет может влиять и на материал мебели. Например, дешёвый материал под воздействием прямого солнечного света быстро выцветает. Напротив, столы и кресла, освещаемые с правильного направления, служат дольше. LED-лампы способствуют экономии энергии и более комфортны для глаз. Освещение столешниц необходимо усиливать дополнительными источниками света. Освещение также создаёт эстетичную атмосферу. Световые эффекты, соответствующие цветам бренда, придают офису профессиональный вид. Наличие тёмных углов снижает мотивацию сотрудников. Отсутствие светового баланса отрицательно влияет на качество работы. Поэтому наряду с выбором мебели необходимо продумать и план освещения.
9. Пренебрежение качеством материалов
При выборе мебели обращать внимание только на дизайн означает упускать из виду качество материалов. Мебель, изготовленная из дешёвых материалов, быстро выходит из строя. Даже два одинаковых на вид стола могут различаться по качеству. Если в одном используется MDF, то в другом может использоваться массив дерева. В результате возникает большая разница в долговечности. Качество материалов также важно с точки зрения здоровья. Дешёвые материалы с химическими добавками могут вызывать аллергию и неприятный запах. Кроме того, материал с плохо обработанными краями представляет угрозу безопасности. Ведь острые углы могут стать причиной травм. Металлические детали, не подверженные коррозии, более долговечны. Стеклянные элементы должны быть толстыми и соответствовать стандартам безопасности. Также для кресел больше подходят износостойкие тканевые и кожаные обивки. Выбор некачественного материала приводит к необходимости скорой замены. Хороший материал позволяет пользоваться мебелью долгое время без дополнительных затрат.
10. Забывать об интеграции технологий
Современная офисная мебель — это не только стол и кресло. Теперь важна и интеграция с технологиями. Столы без систем организации кабелей создают беспорядок. Мебель, оснащённая разъёмами для зарядки и портами USB, более удобна. Это позволяет сотрудникам быстро заряжать свои устройства. При этом для конференц-столов важна поддержка мультимедиа. Мебель без технологического оснащения не отвечает будущим требованиям. В развивающихся компаниях каждый день добавляются новые устройства. Если мебель не приспособлена к ним, возникают дополнительные проблемы. Кабель-каналы и скрытые разъёмы помогают поддерживать порядок. Умные столы дают как эргономические, так и технологические преимущества. Такая мебель повышает мотивацию сотрудников. Мебель без интеграции очень быстро начинает выглядеть устаревшей. А выбор, адаптированный к технологиям, — это долгосрочная инвестиция.